Prinsip dan Cara Melakukan Perencanaan SDM

Oktober 31, 2016

Nama : Katarina Aditya A.

Kelas : 4IA22 / 59413890

Mata Kuliah : Pengantar Bisnis Informatika

Dosen : Rina Noviana

Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.

Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa:

“Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.

George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173) mendefinisikan bahwa:

“Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang secara otomatis lebih bermanfaat”.

Perkembangan dan pertumbuhan perusahaan perlu didukung dengan sumber daya manusia yang kompeten dan memiliki kinerja yang unggul. Proses penyiapan sumber daya manusia yang kompeten dimulai melalui proses perencanaan SDM yang sistematis. Melalui perencanaan SDM inilah dilakukan penetapan strategi untuk memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan, dan mempertahankan SDM sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan pengembangannya di masa depan.

Perencanaan SDM harus dimulai dari pendayagunaan secara efektif dan efisien (optimal) SDM yang sudah dimiliki; dan hanya akan menambah atau merekrut SDM dari luar apabila ternyata terdapat kekurangan SDM untuk melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan.

Prinsip Perencanaan SDM

Selanjutnya, terdapat tiga prinsip utama yang perlu diperhatikan dengan cermat ketika melakukan proses perencanaan SDM :

Tujuan Perencanaan SDM harus dihubungkan dengan program dan kegiatan bisnis yang diemban oleh setiap unit kerja. Strategi dan rencana bisnis ke depan merupakan dasar yang sangat penting untuk mulai menyusun perencanaan SDM.
Penetapan persyaratan atau kualifikasi SDM yang tepat harus dirancang dan dipergunakan dalam rekrutmen dan seleksi. Perencanaan SDM yang baik juga selalu diawali dengan penetapan kualifikasi SDM yang jelas dan diterapkan secara konsisten dalam proses rekrutmen/seleksi.
Proses perencanaan SDM harus juga disertai dengan prediksi permintaan (demand) dan persediaan (supply) pasar tenaga kerja (internal dan eksternal). Perencanaan SDM harus didasarkan pada prediksi yang cukup akurat dan dilakukan secara kontinyu, mengenai pola demand dan supply tenaga kerja, baik pada sisi internal perusahaan ataupun sisi eksternal

Tahapan Perencanaan SDM

Arah Strategi Perusahaan

Tahapan dalam proses perencanaan SDM dimulai dari arah strategi perusahaan. Arah strategi perusahaan akan memberikan acuan mengenai profil dan kebutuhan pegawai yang perlu dipenuhi. Dengan demikian, diharapkan akan muncul adanya koneksi antara strategi bisnis di masa depan dengan strategi pengembangan SDM yang akan dijalankan.

Dengan kata lain, strategi dan program perencanaan SDM hanya akan memiliki makna jika ia selalu diintegrasikan dengan kebutuhan strategis perusahaan dalam menghadapi tantangan bisnis yang makin berat – baik dari sisi ekonomi makro maupun persaingan antar perusahaan. Dalam proses ini, kebijakan dan roadmap strategi perusahaan akan menjadi sumber masukan bagi para pengelola SDM dalam merumuskan rangkaian program perencanaan SDM yang akan dijalankan.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Perencanaan SDM

Dalam melakukan proses perencanaan SDM, terdapat tiga faktor utama yang perlu diperhatikan, yakni:

Estimasi jumlah pekerja yang keluar (baik karena pensiun atau mengundurkan diri). Data mengenai jumlah pegawai yang keluar (pensiun atau mengundurkan diri) merupakan variabel utama dalam menentukan kebutuhan jumlah SDM di masa mendatang.
Kebutuhan perusahaan karena akan melakukan ekspansi atau pemekaran organisasi. Rencana pengembangan organisasi atau adanya unit usaha baru di masa depan memberikan informasi mengenai berapa jumlah pegawai baru yang diperlukan, dan bagaimana kebutuhan kualifikasinya.
Sumber daya keuangan perusahaan. Rencana SDM selalu harus memperhatikan dan disesuaikan dengan sumber daya keuangan perusahaan. Dalam hal ini diharapkan perencanaan SDM akan mampu memberikan solusi penggunaan biaya tenaga kerja yang paling optimal (efisien dan efektif).

ANALISA

PT Indofood Sukses Makmur

PT Indofood Sukses Makmur berdiri pada tahun 1990, perusahaan produsen berbagai jenis makanan dan minuman yang bermarkas di Jakarta, Indonesia didirikan oleh Sudono Salim dengan nama PT. Panganjaya Intikusuma yang pada tahun 1994 menjadi Indofood. Perusahaan ini mengekspor bahan makanannya hingga Australia, Asia, dan Eropa.

Dalam beberapa dekade ini PT Indofood Sukses Makmur telah bertransformasi menjadi sebuah perusahaan total food solutions dengan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan proses produksi makanan, mulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang tersedia di rak para pedagang eceran. Sebagaimana sudah diketahui, sebagai PT Panganjaya Intikusuma. Kemudian pada tahun 1994 terjadi perubahan nama dengan mengganti menjadi PT Indofood Sukses Makmur. Listing di Bursa Efek Jakarta pada waktu itu mendapatkan penawaran umum perdana dari 763 juta saham dengan nilai nominal 1,000 rupiah per saham.

PT Indofood Sukses Makmur pada tahun 1995 selanjutnya mengakuisisi pabrik tepung bogasari. Kemudian pada tahun 1997 perusahaan mengakuisisi 80 persen saham ekuitas di perkebunan, agribisnis dan distribusi perusahaan pada tahun ini juga melakukan rights issue 01:05 dengan tambahan 305.200.000 saham. Selanjutnya pada tahun 2000, melakukan stock split 1:05 lalu ditempatkan 1 triliun obligasi seri I

Visi

Perusahaan Total Food Solutions

Misi

Memberikan solusi atas kebutuhan pangan secara berkelanjutan.
Senantiasa meningkatkan kompetensi karyawan, proses produksi dan teknologi.
Memberikan kontribusi bagi kesejahteraan masyarakat dan lingkungan secara berkelanjutan.
Meningkatkan stakeholders’ values secara berkesinambungan

Nilai Perusahaan

Dengan disiplin sebagai falsafah hidup; perusahaan menjalankan usahanya dengan menjunjung tinggi integritas; perusahaan menghargai seluruh pemangku kepentingan dan secara bersama-sama membangun kesatuan untuk mencapai keunggulan dan inovasi yang berkelanjutan

Gambar diatas merupakan halaman lowongan kerja pada situs resmi PT Indofood Sukses Makmur. Pada halaman tersebut terdapat daftar posisi pekerjaan yang tersedia. Pada situs PT Indofood Sukses Makmur ini terdapat pilihan bahasa, yaitu Bahasa Inggris (ENG) dan Bahasa Indonesia (IND) yang pengaturannya terdapat pada bagian kiri-atas situs. Hal ini menandakan bahwa bukan hanya WNI saja yang dapat mendaftar pekerjaan di PT Indofood Sukses Makmur ini, tetapi WNA pun bisa mendaftarkan diri.

Proses

Calon karyawan (pendaftar) terlebih dahulu memilih pekerjaan apa yang diinginkan. Perluas (expand) panah maka akan muncul penjelasan tentang pekerjaan tersebut dan kriteria yang dibutuhkan seperti apa.

Setelah pendaftar sudah menetapkan ingin pekerjaan apa dan pekerjaan apa yang cocok dengannya, maka pendaftar melanjutkan tahap selanjutnya dengan klik APPLY. Setelah klik, maka akan muncul halaman seperti dibawah ini.

Pada halaman ini pendaftar diharuskan mengisi identitas (data pribadi), pendidikan terakhir, pengalaman kerja, dan CV. Pendaftaran yang dilakukan oleh PT Indofood Sukses Makmur salah satunya dilakukan secara online. Keunggulan dari sistem perekrutan seperti ini adalah bahwa pendaftar pun tak perlu membuang tenaga dan uang hanya untuk mendaftar.

Setelah selesai mengisi data dan upload CV maka pendaftar hanya tinggal menunggu panggilan dari PT Indofood Sukses Makmur untuk melakukan tahap selanjutnya yaitu wawancara (interview).

Perekrutan yang dilakukan PT Indofood Sukses Makmur tidak hanya dari situs resmi. Banyak situs-situs lowongan kerja yang ikut mengumumkan adanya lowongan pekerjaan, contohnya saja http://bursakerjadepnaker.com/. Pada situs bursakerja tersebut terdapat posisi pekerjaan yang sedang dibuka, hanya saja pada situs ini tidak dijelaskan deskrispsi dari masing-masing pekerjaan tersebut.

Pengevaluasian Rencana SDM

Jika perencanaan SDM dilakukan dengan baik, akan diperoleh keuntungan-keuntungan sebagai berikut:

Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya.
Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas didalam rencana masa yang akan datang.
Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.